第一条 学院印章由学院综合办公室卖力，并卖力监印。

    第二条 使用印章批准权限：院印章由院领导授权综合办公室主任批准使用。

    第三条 在学证明用印说明

    1、凡我院全日制本科在校生，持本人學生證登記後即可辦理。

    2、證明內容包罗：茲證明××同學系我院自動化與電氣工程學院××專業××班本科在校生，學制×年。

    3、無學生證的同學請填寫《印章使用申請單》，審核簽字齊全即可辦理。

    4、不切合以上手續的不予辦理。

    第四条 结果证明用印说明

    1、成績證明的提供對象爲我院曆屆畢業生。

    2、根據畢業生申請，原則上僅向應屆畢業生在畢業學年免費提供兩次成績證明。如果學生因留學、丟失等其它原因需重複提供，可本人制作成績單由院教學秘書審核後開具。

    3、往屆畢業生開具證明時必須提供本人身份證，並填寫《印章使用申請單》，審核簽字齊全即可辦理。

    第五条 电脑出门证明

    1、凡在學院團總支登記的電腦，可向電腦所有人提供電腦出門證明。

    2、電腦所有人申請電腦出門證明時，必須出示電腦購置發票，否則不予辦理。

    第六条 申请教室用印说明

    1、學生活動和学生党支部生长大会须提交书面申请，并由领导员教师审核签字方可治理。

    2、召開班會需要使用教室的須由班級提交書面教室申請，並由班主任教師審核簽字方可辦理。

    第七条 其它

    除以上類型之外的其它證明，須有學生本人填寫《印章使用申請單》，審核簽字齊全後即可辦理。